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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

( REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679) – dati personali raccolti ex art. 13 GDPR

Identità e dati di contatto del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati:

FLUXO A.S.D., in persona del Presidente Manuel Morelli, sede legale in Rimini, via Flaminia n. 28, partita iva 04 537 420 400, contattabile alla mail fluxomovement@gmail.com e/o al telefono 351-8802031. Non si è provveduto alla nomina di un responsabile della protezione dei dati, né alla nomina di un rappresentante del titolare, in quanto non tenuti ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679. Si potrà rivolgere al titolare del trattamento per esercitare i diritti riconosciuti all’interessato dal GDPR e per conoscere l’elenco aggiornato di tutti i responsabili del trattamento, sia interni che esterni, sub responsabili del trattamento ed incaricati del trattamento

FLUXO A.S.D. La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679, in seguito GDPR, che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

  1. Il titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio nome, cognome, indirizzo, telefono, mail), dati relativi alla salute nel caso di obbligo di legge di fornire certificazione attestante idoneità all’attività fisica e sportiva, (previo consenso esplicito) nonché immagini (dati biometrici), previo consenso esplicito, degli interessati con diffusione sui canali social e sui siti di riferimento in seguito dati personali e dati biometrici, da Lei comunicati in occasione dell’espletamento dell’attività sociale.
  2. FLUXO A.S.D. solo previo suo specifico e distinto consenso tratterà:
    • A) I suoi dati personali necessari per l’adempimento ed il corretto svolgimento dell’attività (tesseramenti e assicurazioni);
    • B) Solo previo suo specifico e distinto consenso (art. 6 lettera a) GDPR), informandola che Lei potrà in qualsivoglia momento revocare il consenso precedentemente prestato, per le seguenti finalità di marketing: inviarLe mail e/o sms, e/o contatti telefonici, materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti da parte del titolare, in particolare in relazione a tutte le attività sportive svolte durante l’anno solare;
    • C) Per un obbligo di Legge, ex art. 9 comma 2 lettera B) GDPR, per il trattamento di dati personali relativi alla salute, in relazione alla situazione fisica tale da permettere lo svolgimento di una disciplina sportiva. Per i minorenni la certificazione dell’abilitazione a svolgere attività fisica viene fornita mediante acquisizione del libretto verde rilasciato dal medico di base. Per chi ha raggiunto l’età di 11 anni, l’abilitazione a svolgere attività fisica viene fornita mediante acquisizione dell’idoneità alla pratica sportiva agonistica. Trattasi di obbligo di legge e quindi trattamento necessario per poter svolgere attività fisica di cui all’oggetto dell’attività del titolare.
    • D) Solo previo suo specifico consenso, informandola che in qualsiasi momento potrà revocare il consenso precedentemente prestato, si tratteranno i suoi dati biometrici, mediante diffusione di foto e video riproduzione della sua immagine sul sito della società, sull’account Facebook dell’Associazione e sul materiale pubblicitario cartaceo che viene distribuito nell’ambito dell’attività dell’Associazione.
  3. Tipo di trattamento dei dati personali I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. La informiamo che specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita di dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
  4. Tempi di conservazione dei dati personali dell’interessatoIl titolare tratterà i dati personali per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano, ai sensi dell’art. 13 GDPR: dieci anni per i documenti e i relativi dati di natura civilistica, contabile, fiscale, come previsto dalle leggi in vigore. Con riferimento ai dati oggetto del trattamento per finalità di marketing saranno conservati per un anno dal conferimento degli stessi.. Per quanto concerne i dati biometrici pubblicati mediante foto riproduzione sul sito e sull’indirizzo Facebook della società, si precisa che gli stessi saranno rimossi nel termine di tre anni dalla loro pubblicazione. Per quanto concerne i dati personali relativi alla salute di cui al punto 3 D) della presente informativa ( abilitazione a svolgere attività sportiva) gli stessi saranno conservati e trattati per un anno solare.